Solução para Transporte
Esta solução foi desenvolvida para automatizar todas as rotinas e tarefas do dia a dia de uma transportadora, assim como proporcionar agilidade no fornecimento de informações das cargas transportadas aos remetentes e destinatários, possibilitando a identificação rápida de eventuais problemas e causas para que uma resolução eficaz seja aplicada.
Características
Podemos destacar principalmente os recursos de cadastramento de tabelas de frete por diversos critérios, como por exemplo, por cidade, região, UF, cliente e filial, com especificações de valores por unidade, peso, taxas coleta, taxa pedágio e muitos outros, onde tudo isso torna o processo de emissão de cotações e conhecimentos muito mais rápido e seguro, pois o sistema calcula os valores de forma automática e sem a necessidade de intervenção do usuário.
Outro ponto que devemos enfatizar é o amplo controle da frota da empresa, onde são devidamente registradas todas as despesas de manutenção e conservação, efetuado controle de cada pneu que está sendo utilizado em cada veículo, seus rodízios, controle de consumo de combustível, até o agendamento das manutenções preventivas. Vale destacar também que o sistema possui opção de integração com equipamentos de automação para a importação automática dos abastecimentos e consumos de produtos.
Contamos também com um módulo de acompanhamento logístico onde é possível rastrear em tempo real todas as coletas/entregas e realizar a baixa de cada operação através da utilização de dispositivos móveis, fazendo o registro da nota fiscal coletada ou do comprovante de entrega com foto, e auxiliando na montagem das melhores rotas de transporte.
Controle de Transportes
- Emissão de Conhecimento de Transportes (CT-e)
- Emissão de Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e)
- Controle de tabela de frete por clientes e regiões
- Rastreamento das viagens em tempo real com informações de cada veículo/motorista
- Monitoramento de conhecimentos pendentes
- Controle de ordens de coleta e entrega
- Comprovante de coleta e entrega digital via aplicativo mobile
- Emissão de cotações
- Registro e estatísticas de não conformidades
- Integração com CIOT
- Averbação de carga automática
- Controle de Viagens
- Registro de Não Conformidades
- Emissão de Etiquetas Expedição
- Emissão de CIOT’s
Controle de Frota
- Controle completo de pneus por veículo
- Integração com automação importando abastecimentos internos de forma automática
- Controle de quilometragem e consumo com informação de média ideal dos veículos
- Controle de bombas internas de combustível
- Cálculo de tempo para rodízio de pneus
- Controle de manutenções preventivas
- Ficha completa dos veículos da frota
- Configuração de chassi de cada tipo de veículo
- Emissão de ordens de serviço
- Registros de infrações e sinistros
- Relatórios com histórico de movimento e posição atual do pneu
- Relatórios de ordens de serviço com resumo de valores gastos por veículos, colaboradores e comparativo mês/ano
Controle Financeiro
- Controle por plano de contas e centro de custos
- Emissão de boletos bancários
- Geração de arquivo de cobrança bancária
- Importação de arquivo OFX
- Controle da movimentação financeira de todas os bancos e contas da empresa
- Controle de múltiplos caixas
- Processamento de retorno com baixa automática de títulos
- Controle completo de contas a pagar e receber
- Geração de adiantamentos para clientes e fornecedores
- Geração de refaturamento para renegociações de contas a pagar e receber
- Controle de depósitos não identificados
- Controle de cheques próprios e de terceiros
- Fluxo de caixa previsto e realizado
- Diversos relatórios e demonstrativos de receitas e despesas
Controle de Estoque
- Amplo controle do estoque de produtos e matérias prima em diferentes locais de armazenagem
- Controle de estoque físico, disponível, reservado, virtual e a embarcar
- Permite o controle do estoque mínimo de produtos
- Geração de inventário de produtos e materiais
- Gera a classificação para curva ABC e XYZ do estoque de produtos
- Permite a transferência de produtos entre locais de armazenagem
- Requisição e entrega de materiais para controle interno
Controle de Compras
- Controle de requisição e pedidos de compras
- Emissão de notas fiscais de compra de forma manual, pela importação do XML ou pela chave de acesso, e automático via manifestação de destinatário
- Cálculo do preço de custo, compra e preço médio dos produtos
- Controle fiscal, com predefinições de CFOP e CST/CSOSN
- Emissão de cotações de preços de produtos, com opção de envio automático por e-mail aos fornecedores
- Processamento dos arquivos de cotações de preços de produtos retornado pelos fornecedores, com análise automática dos melhores preços e condições
- Sugestão de compra de produtos
- Registros dos conhecimentos de fretes das transportadoras com cálculo automático do rateio do frete para as mercadorias contidas nas notas fiscais
